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上海会计从业考试会计基础精编笔记:会计账簿的更换


  会计账簿的更换
  年度结账后,必须按规定更换新账。总账、日记账和大部分明细账每年都应更换一次新账。部分财产物资明细账和债权债务明细账,如固定资产明细账、应收账款明细账等,可以跨年度继续使用,各种备查账簿也可以跨年度连续使用,不必每年更换新账。
  更换新账时,应将各账户的年末余额过入下一年度新账簿。在新账簿有关账户新账页的第一行“余额”栏内,填上该账户上年的余额;同时在“摘要”栏内加盖“上年结转”戳记。年度结账和上年结转的示例如表5―17所示。
  表5―17 总账
  会计科目:应收账款


2008年

凭证

 

 

 

 

 

摘要

借方

贷方

借或贷

余额

1

1

 

 

上年结转

 

 

35 000

12

31

 

 

本月合计

25 000

15 000

10 000

12

31

 

 

本季累计

82 000

295 000

10 000

12

31

 

 

本年累计

295 000

320 000

10 000

 

 

 

 

结转下年

 

 

 

 

  注:“┄“”表示红线
  账簿的保管
  会计账簿与会计凭证、会计报表一样都是会计核算的重要档案资料,也是重要的经济档案,必须按照国家会计档案管理办法的规定,妥善保管,不得丢失和任意销毁。保管期满后,需要销毁的,应该按照规定的审批程序报经批准后,再行销毁。
  会计账簿的保管,既要做到安全、完整,又要保证在需要的时候能在账簿中迅速查到所需要的资料。为此,会计人员必须在年度结束后,将各种活页账簿连同“账簿启用登记和经管人员一览表”装订成册,加上封面,统一编号,与各种订本式账簿一起归档保管。
  年度终了,各种账簿在结转下年、建立新账后,一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂时由本单位财务会计部门保管1年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

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更新时间2023-02-20 21:44:54【至顶部↑】
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